مطالبی که در این مقاله به آن می پردازیم به شرح ذیل است:
*تعریف شیپ اوردر
*چه اطلاعاتی جهت حمل و نقل دریایی مورد نیاز است؟
*شیپ اوردر چگونه صادر می شود؟
*جزییات یک سند شیپ اوردر
*جمع بندی
سفارش حمل و نقل (SO) سندی است که توسط خط کشتیرانی صادر می شود و تأیید می کند که تجهیزات و فضای کشتی در دسترس است. همچنین اطلاعاتی در مورد مکان های تحویل و تحویل کانتینر و همچنین تمام مهلت های ارسال ارائه می دهد.
در برخی از کشورها، به سفارش حمل و نقل به عنوان سفارش آزادسازی کانتینر (CRO) یا مرجع برای خروج (ATW) نیز گفته می شود.
در این مقاله، نگاهی دقیق‌تر به این خواهیم داشت که چه اطلاعاتی در مورد سفارش‌های حمل و نقل نیاز می شود، چگونه صادر می‌شوند و همچنین مثالی برای درک آسان‌تر ارائه می‌کنیم.
چه اطلاعاتی در یک سفارش حمل و نقل یافت می شود؟
هیچ الگوی جهانی یا استانداردی وجود ندارد که اپراتورها برای سفارشات حمل و نقل استفاده کنند. هر خط کشتیرانی الگو و قرارداد مخصوص به خود را داراست.
با این حال، اطلاعات خاصی مانند جزئیات حمل و نقل و کانتینر، و همچنین زمان قطع سند و VGM وجود دارد که می توانیم در سند ها پیدا کنیم . بیایید نگاه دقیق تری به اجزای این سند بیندازیم.
جزییات سند شیپ اوردر شامل چه مواردی است؟
1. جزئیات ارسال کننده
نام کامل و آدرس و مشخصات فرستنده، که معمولاً صاحب محموله یا طرف رزرو است. این جزئیات در بارنامه نیز نمایش داده خواهد شد.
2. اطلاعات حمل و نقل
نام کامل و آدرس باربری، در صورت وجود، اگر خطوط حمل‌ونقل مستقیماً با فرستنده‌ها کار می‌کنند، این قسمت خالی می‌ماند و SO برای فرستنده و نمایندگان/فروشندگان منصوب آن‌ها منتشر می‌شود.
3. محموله و نوع کالا
سفارش حمل همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد کالای محموله صادراتی خواهد بود.
4. شماره B/L
این شماره به شماره بارنامه منحصربفرد شرکت حمل کننده برای حمل و نقل اختصاص داده شده است. همچنین برای ردیابی حمل و نقل استفاده می شود و در بارنامه ای که پس از ارسال محموله در کشتی صادر می شود، منتشر می شود.
5.محل دریافت
محل دریافت یک کانتینر خالی می تواند به عنوان مثال، اگر محموله در انبار خشکی باشد، انبار کانتینر داخلی (ICD) یا محوطه کانتینر باشد.
6. بندر بارگیری
بندری که کانتینر در کشتی بارگیری می شود. پورت بارگیری (POL) که به عنوان بندر مبدا نیز شناخته می شود.
7. بندر تخلیه
بندری که محموله از کشتی تخلیه می شود. پورت تخلیه (POD) که به عنوان بندر مقصد نیز شناخته می شود.
8. محل تحویل
مکانی که حمل کننده برای تحویل کالا تعیین شده است. این محل تحویل نهایی است و تنها در صورتی مشخص می شود که حمل و نقل باربری ترتیب داده شده باشد.
9.بندر حمل و نقل
بندری که کانتینرها ممکن است از کشتی های کوچک به کشتی مادر منتقل شوند. در صورتی این اتفاق میوفتد که ترنسشیپ رخ داده باشد. هر محموله ای ملزم به این مرحله نمی باشد ، زیرا مسیرهای حمل و نقل مستقیم نیز وجود دارد.
10.نام کشتی و شماره سفر
نام کشتی و شماره سفر نیز در سفارش حمل ذکر شده است.
11. نوع تجهیزات
نوع کانتینری که برای محموله های خاص مورد نیاز است که می تواند یکی از موارد زیر باشد: کانتینرهای حمل کالاهای خشک ، کانتینرهای یخچال دار ،کانتینرهای حرارتی،کانتینرهای بدون سقف،کانتینرهای تاشو،کانتینرهای دارای پهلوی باز،کانتینرهای مخزن دار،کانتینرهای دارای تهویه هوا،کانتینرهای عایق و کانتینرهای مخصوص انتقال حیوانات اطلاعات نوع محموله مهم است تا حمل کننده منصوب بتواند کانتینر مخصوص به آن محموله را انتخاب کند.
12.محل کانتینر خالی
جایی که یک کانتینر خالی تحویل داده می شود که معمولاً انبار کانتینر است. حمل‌کنندگان منصوب، کانتینرهای خالی را از این مکان تحویل خواهند گرفت.
13.مکان بازگشت کامل
بندر و پایانه ای که کانتینر بارگیری شده باید به آن بازگردانده شود. این زمانی اتفاق می افتد که کانتیر پر شده و آماده قرار گرفتن در آن هستند.
14. قطع سند
تاریخ و زمانی که دستورالعمل های حمل و نقل باید برای شرکت حمل کننده ارسال شود. هرگونه تأخیر ممکن است هزینه تأخیر را به همراه داشته باشد یا باعث بسته شدن کانتینر شود.
نمونه ای از سفارش حمل و نقل (SO) از یک حامل
برای کمک به درک بهتر سفارش حمل و نقل نمونه ای را در زیر آورده ایم. لطفاً توجه داشته باشید که هر شرکت حامل ممکن است الگوی مخصوص به خود را داشته باشد که حاوی مرتبط ترین اطلاعات محموله، کانتینر و مسیر است.
جزئیات ارسال کننده:
نام شخص حقیقی یا حقوقی صاحب کالا و آدرس با جزییات
جزئیات فورواردر:
شرکت حمل و نقل با آدرس و جزییات
شماره BL:
ترکیب حروف و رقم
شماره قرارداد خدمات:
ترکیب حروف و رقم
نام کشتی و شماره سفر کشتی x شماره سفر y
محل دریافت: بندر ***
بندر بارگیری: بندر ***
بندر تخلیه: بندر ****
محل تحویل: بندر ****
مقدار و نوع تجهیزات:
نوع کالا و بسته بندی و حجم محموله
محل تحویل خالی:
انبار****
مکان بازگشت کامل:
بندر***
قطع سند:
روز ** ماه *** سال *** ساعت ***
جمع بندی
شرکت گلرنگ ترابر با بیش از یک دهه تجربه در حوزه حمل و نقل فعالیت می نماید که منجر به صدور بیش از 600 هزار بارنامه در این سال ها گشته است.
شعب گلرنگ ترابر در بندرانزلی، بندرعباس و چابهار به صورت شبانه روزی اقدام به بارگیری محموله های صاحبان بار جهت حمل و نقل دریایی و یا حمل و نقل ترکیبی زمینی و دریایی می نماید.
